Değerli Öğrencilerimiz;
Son yıllarda incelenen staj defterlerinde; hazır defter kullanımı, internet kaynaklarından yoğun biçimde yararlanılarak hazırlanan içerikler, staj defteri kopyalama, gerçeğe aykırı staj uygulamaları, yapay zekâ destekli içerik üretimi ile hazırlanan defterler ve şekil, teknik resim, kod gibi gerekli içeriklerin eksik olduğu defterler gibi birçok eksiklik ve usulsüzlük tespit edilmiştir.
Yeni Tedbirler: Yaz stajı ve dönem içi stajı yapacak öğrencilerin staj defterleri değerlendirilirken yalnızca içerik yeterliliği değil; özgünlük, doğruluk ve stajın usulüne uygun şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği de dikkate alınacaktır.
📄 Zorunlu PDF Teslimi
Daha önce duyurulduğu üzere, staj yapacak öğrencilerin staj defterlerini teslim ederken basılı (hard copy) nüshanın yanı sıra, Staj Başvuru İşlemleri sayfasında bulunan Defter PDF Ekleme alanına staj defterlerinin PDF sürümünü de yüklemeleri zorunludur.
Staj değerlendirmeleri, Staj Komisyonu tarafından basılı defterler ve sisteme yüklenen PDF dosyaları birlikte incelenerek gerçekleştirilecektir. Değerlendirme sürecinde; benzerlik analizi, internet kaynak taraması, yapay zekâ destekli içerik üretiminin tespiti ve diğer usulsüzlüklerin belirlenmesine yönelik çeşitli yazılımlar ve analiz yöntemleri kullanılacak; gerekli görülen durumlarda ayrıntılı inceleme raporları oluşturulacaktır.
Staj Komisyonu, gerekli gördüğü durumlarda öğrencilerin stajlarına fiilen devam edip etmediklerini doğrulamak amacıyla staj yapılan kurumların insan kaynakları birimleri ve/veya ilgili mühendisleri ile iletişime geçebilecektir. Aynı işletmede staj yapan öğrencilerin defterleri kendi aralarında benzerlik analizine tabi tutulacaktır. Staj ortamı ve yapılan çalışmalar nedeniyle oluşabilecek makul ortaklıklar doğal karşılanmakla birlikte, beklenen düzeyin üzerinde tespit edilen içerik benzerlikleri ayrıntılı olarak incelenecektir.
⚠️ Tüm öğrencilerin stajlarını fiilen ve ilgili mevzuata uygun gerçekleştirmeleri, defterlerini kendi bilgi ve deneyimlerini yansıtacak biçimde özgün hazırlamaları büyük önem taşımaktadır. Aksi durumda tespit edilen usulsüzlükler stajın reddedilmesine neden olabilecektir.
Mekatronik Mühendisliği
Staj Komisyonu
