Staj İşlemleri ve Takip Sistemi

1 - Bölümümüzden İş Sağlığı ve Güvenliği dersini almayan öğrencilerimiz için, yetkili bir kurumdan minimum 16 saatlik olan ve verilen eğitimin konu başlıklarını ihtiva eden “İş Sağlığı ve Güvenliği” sertifikası alır.

2 - Staj yapılacak yer zorunlu staj formu istiyor ise “Zorunlu Staj Formu” doldurulur. Staj komisyonuna imzalatıldıktan sonra zorunlu staj formunu isteyen firmaya teslim edilir.

3 - “İşyeri Onay Formu” doldurulur. Formdaki “Bu kısım, ÖĞRENCİ tarafından doldurulacaktır.” yazan kısım öğrenci tarafından; “Bu kısım, FİRMA/KURUM tarafından doldurulacaktır” yazan kısım ise staj yapılacak firma tarafından eksiksiz doldurulacaktır, firmanın doldurduğu kısımların imza ve kaşe yaptırılması sağlanır.

4 - “İşyeri Bilgi Formu” doldurulur. Bu form staj yapılacak firma tarafından eksiksiz doldurulacaktır, firmanın doldurduğu kısımların imza ve kaşe yaptırılması sağlanır.

5 - Öğrenci staja başlamadan tarihinden az 10 gün önce staj başvurusunu OBİSİS üzerindeki staj başvurusu sekmesinden yapar. Başvurusunu tamamladığında sistemin PDF olarak ürettiği dosyayı çıktı alarak imzalar.

6 - Bu işlemleri tamamlayan öğrencinin şu belgeleri ilgili komisyon üyesine şahsen teslim etmesi gerekir: OBİSİS üzerinden online başvuru sonucu alınan ve imzalanan Staj Başvuru Belgesi, İşyeri Onay Formu, İşyeri Bilgi Formu ve bölümümüzden İş Sağlığı ve Güvenliği dersini almayan öğrencilerimiz için İş Sağlığı ve Güvenliği Belgesi. E-mail veya posta yoluyla evrak gönderimi ve staj başvurusu kabul edilmeyecek ve dikkate alınmayacaktır. Başvuran öğrencinin şehir dışında olması durumunda bir arkadaşı aracılığıyla staj komisyon üyelerine doğrudan teslim etmeleri gerekmektedir.

7 - “Staj için uygundur” onayı alınan başvuru, ilgili komisyon üyesi tarafından online olarak da onaylanır. Öğrenci evraklarını teslim etmekte geç kalırsa (staj başlangıç tarihinden on gün öncesinde evraklar teslim edilmelidir) son başvuru onay tarihi geçeceğinden komisyon üyesinin başvuruyu onaylamasına sistem müsaade etmeyecektir. Bu durumda öğrencinin yeniden işyeriyle görüşerek yeni bir başvuru yapması gerekecektir.

8 - Staj başvurusu uygun bulunan ve komisyon üyesi tarafından onaylanan öğrenci, OBİSİS üzerinden alınan ve iş yerine verilmek üzere “Staj Sicil Formu” ve “Sigorta Başlangıç Belgesi’ni çıktı alır. “Sigorta Başlangıç Belgesi” linki OBİSİS’te staj başlangıç tarihinde aktif olmaktadır.

9 - Öğrenciler aşağıda belirtilen gün ve saatlerde sadece ilgili staj komisyon üyelerine danışma, evrak teslimi ve zorunlu staj belgesi imzalatma işlemi yaptırabileceklerdir. Ancak ilgili komisyon üyesine ulaşamadıkları durumlarda diğer komisyon üyelerine gidebileceklerdir.

📢 Önemli: Yeni Dijital Teslim Sistemi

Bölümümüzde en az 1 stajını yapan ve başarıyla tamamlayan öğrencilerin staj evraklarını aşağıda verilen sistem üzerinden yüklemesi gerekmektedir. 08.05.2026 tarihi itibariyle staj yapacak tüm öğrencilerin staj defterleri ile birlikte CD yükleme zorunluluğu ortadan kaldırılmış olup, stajın değerlendirilebilmesi için ilgili sisteme defterlerini yüklemeleri zorunludur.

1 - Yaz döneminde stajını tamamlayan öğrenci, işverenin doldurmuş olduğu “Staj Sicil Formu’nu kapalı ve mühürlenmiş bir zarfta teslim alır. Hazırlamış olduğu defterinin tüm sayfalarındaki tasdik eden kısımlarını yanında staj yaptığı mühendise onaylatır. Defterin iç kapak kısmı da eksiksiz bir şekilde doldurulmalı, fotoğraf kısmı boş bırakılmamalıdır.

2 - Dosya Hazırlama: Staj defterlerinin sadece öğrenci tarafından yazılan (1.-20./24. günler) defterlerin PDF dosyaları sisteme yüklenecektir. Defterlerin ilk sayfalarında bulunan firma/mühendis bilgileri ve imzaları, komisyon sayfası, staj içerik ve kural sayfaları istenmemektedir. Sadece öğrencilerin defterde yazdığı kısımlar talep edilecek olup sayfalarda öğrenci/mühendis imzaları istenmemektedir. Word belgelerini PDF’e dönüştürüp sisteme yüklemeleri yeterlidir.

3 - Yükleme Zorunluluğu: Staj yapan öğrenci staj defterini ve kapalı zarftaki “Staj Sicil Formu” nu yaz dönemi için 15 Ekim’e kadar, ara dönemlerde staj bitiş tarihinden itibaren 1 ay içerisinde sisteme yüklemeli ve Bölüm Başkanlığımıza teslim etmelidir. 2. Stajını yapacak öğrencilerin ise stajlarının değerlendirilebilmesi için eski ve yeni defter PDF’lerini yüklemeleri zorunludur.

4 - Staj sonuçlarının her yıl Aralık ayı içerisinde açıklanması öngörülmektedir. Belirtilen işlemleri yapmayan öğrencilerin mezuniyet ve staj kabul aşamasında yaşayacağı sıkıntılardan sorumluluk öğrenciye ait olacaktır.

5 - Mezun durumda (sadece stajı kalmış) olan öğrencilerin staj raporlarını yine Bölüm Sekreterliği’ne teslim etmeleri gerekmektedir ve her ayın sonunda staj komisyonu tarafından ilgili raporlar değerlendirilmeye alınacaktır.

6 - Yurt dışında staj yapan öğrenci staj sonunda staj değerlendirme fişi ve staj raporuna ilave olarak staj yapılan yerden alınacak stajın konusu ve süresini gösterir onaylı bir belgeyi staj komisyonuna zamanında iletmek zorundadır. Evrakların tamamı İngilizce olarak hazırlanmalıdır.

🚀 Staj Defteri Yüklemek İçin Tıklayınız

Gerekli belgeler Dokümanlar sayfasında bulunmaktadır.